नौकरी के लिए इंटरव्यू कैसे करें

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संपादक का नोट: यह लेख मूल रूप से ६ अगस्त २०१२ को प्रकाशित हुआ था। तब से इसे अद्यतन किया गया है।

लगभग हर आदमी किसी न किसी समय कम से कम एक नौकरी के साक्षात्कार से गुजरेगा, शायद अपने जीवनकाल में कई दर्जन भी। भले ही आप एक उद्यमी और अपने मालिक बनने की योजना बना रहे हों, कई व्यवसायएक साइड हसल के रूप में शुरू करेंपूर्णकालिक टमटम बनने से पहले आपके 9-5 तक, और बहुत से करोड़पतियों ने अपने छोटे वर्षों में प्रतीक्षा तालिका और कागजात दाखिल करने में समय बिताया।


यह जानना कि नौकरी के लिए इंटरव्यू कैसे दिया जाता है, एक ऐसा कौशल है जिसमें हर आदमी महारत हासिल कर सकता है। विभिन्न प्रकार के साक्षात्कारों के लिए उस कौशल और विशेष विचारों को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं, और हम निश्चित रूप से उन विशिष्ट इंस और आउट को सड़क के नीचे कवर करेंगे। लेकिन इस श्रृंखला के लिए, हम नौकरी के लिए साक्षात्कार की सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण मूल बातें प्रस्तुत करते हैं - ये आवश्यक चीजें काम करती हैं चाहे आप पिज्जा हट या कानूनी फर्म में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों।

जेंटलमैन जॉब इंटरव्यू दे रहा है।


1. अपनी ऑनलाइन उपस्थिति को साफ करें।कई नियोक्ता नौकरी आवेदकों को स्क्रीन करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं। और यह सिर्फ बड़े निगम नहीं हैं जो ऐसा कर रहे हैं। मैं यहां शहर के एक रेस्तरां के प्रबंधक को जानता हूं जो आवेदन जमा करने वाले लोगों के फेसबुक खाते की जांच करता है। नियोक्ता क्या ढूंढ रहे हैं? वे किसी भी लाल झंडे की तलाश कर रहे हैं जो इंगित करता है कि आप एक बुरे कर्मचारी हो सकते हैं - आप की तस्वीरें इसे ऊपर ले जा रहे हैं या बियर या स्टेटस अपडेट जहां आप अत्यधिक अशिष्ट भाषा या खराब मुंह का उपयोग करते हैं, एक पूर्व या वर्तमान नियोक्ता शायद आपके आवेदन को भूमि में ले जाएगा कचरा।



हम इस महीने के अंत में अपनी ऑनलाइन प्रतिष्ठा को साफ और प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से जानेंगे। बने रहें।


2. संदर्भों की एक सूची रखें जिसे आपका साक्षात्कारकर्ता वास्तव में कॉल कर सकता है।आपके द्वारा सबमिट किया जाने वाला प्रत्येक नौकरी आवेदन, चाहे स्थानीय आइसक्रीम पार्लर या फैंसी निगम के लिए, शायद संदर्भों की एक सूची मांगेगा। जबकि कई काम पर रखने वाले प्रबंधक वास्तव में आपके द्वारा दिए गए संदर्भों को कॉल नहीं करते हैं, यदि वे ऐसा करते हैं, तो आप चाहते हैं कि आपके संदर्भ ऐसे लोग हों जो ईमानदारी से आपके लिए एक अच्छा शब्द रख सकें। किसी व्यक्ति को संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने से पहले, यदि संभव हो तो उन्हें एक ईमेल शूट करें और पूछें कि क्या आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, अगर उन्हें किसी नियोक्ता का फोन आता है, तो वे तैयार होंगे और आपके बारे में कुछ अच्छा कहने के लिए हकलाना नहीं चाहेंगे, याद रखें कि आप कौन थे।

3. नियोक्ता पर शोध करें।आप जिस कंपनी या व्यवसाय के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में कुछ जानें। सबसे पहले, आप यह जानना चाहते हैं कि नौकरी और काम करने का माहौल आपके लिए उपयुक्त है। दूसरा, आप इस तरह के सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहते हैं: 'आप यहां काम क्यों करना चाहते हैं?' या 'आप हमारी कंपनी के बारे में क्या जानते हैं?' तीसरा, कंपनी के बारे में बहुत कुछ जानने से आप नौकरी के बारे में अपने स्वयं के प्रश्न पूछ सकेंगे, जो साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है (नीचे देखें)।


4. अपना बायोडाटा जानें और आपने अपने आवेदन पर क्या लिखा है।यदि आप किसी ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसके लिए आपको एक फिर से शुरू जमा करने की आवश्यकता है, तो अपने रेज़्यूमे में सब कुछ डाल दें और पूछे जाने पर विस्तृत करने के लिए तैयार रहें। नौकरी आवेदन पर आपके द्वारा डाली गई किसी भी चीज़ के लिए वही जाता है। आपने जो कुछ रखा है उसके बारे में किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहें।

और यह बिना कहे चला जाना चाहिए, लेकिन आप अपने रिज्यूमे या आवेदन पर जो डालते हैं, उसके साथ पूरी तरह से ईमानदार रहें। मैं लॉ स्कूल में एक युवा महिला को जानता हूं, जिसने अपना बायोडाटा डाला कि वह धाराप्रवाह स्पेनिश बोलती है, जिसका वास्तव में मतलब था कि उसने तीन साल का कॉलेज स्पेनिश लिया था और एक बहुत ही अल्पविकसित बातचीत के माध्यम से ठोकर खा सकती थी। उसे कम ही पता था कि हायरिंग अटॉर्नी स्पेन में कई वर्षों से रह रही थी और एक मूल निवासी की तरह स्पेनिश बोलती थी। कुछ मिनटों के सवालों के बाद, काम पर रखने वाले वकील ने उससे स्पेनिश में सवाल पूछना शुरू कर दिया। उसे कुछ पता नहीं था कि वह क्या कह रहा है। कहने की जरूरत नहीं है, उसे दूसरा साक्षात्कार नहीं मिला।


5. उचित पोशाक।आप अपने साक्षात्कार के दौरान अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे रखना चाहते हैं, और आपकी उपस्थिति इसका एक बड़ा हिस्सा है। यह आपका पहला भाग हैपहला प्रभाव. आप जिस प्रकार की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप प्रस्तुत करने योग्य, अच्छी तरह से तैयार और उचित रूप से तैयार दिखना चाहते हैं।

साक्षात्कार में क्या पहनना है, यह निर्धारित करते समय बस कुछ सामान्य ज्ञान का उपयोग करें। मुझे लगता है कि पालन करने के लिए एक अच्छा सामान्य नियम यह है कि वहां पहले से काम करने वाले लोग कैसे कपड़े पहनते हैं। इसलिए यदि आप किसी ऐसे रेस्तरां में आवेदन कर रहे हैं जहां वेटर जींस और टी-शर्ट पहनते हैं, तो साक्षात्कार के लिए खाकी और पोलो शर्ट पहनें। यदि आप किसी ऐसी जगह पर आवेदन कर रहे हैं जहां लोग खाकी और पोलो पहनते हैं, तो साक्षात्कार के लिए एक बटन-डाउन शर्ट और खाकी पहनें। अगर सभी खाकी और बटन-डाउन शर्ट पहनते हैं, तो ऐसा ही करें, लेकिन एक स्पोर्ट कोट और टाई जोड़ें। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।


यहाँ हैएक लेखऔर एकत्वरित दृश्य गाइडअधिक पेशेवर नौकरियों के लिए कैसे कपड़े पहने। आप नीचे दिए गए वीडियो को भी देख सकते हैं:

6. समय के पाबंद रहें।यदि आप अंशकालिक वेतन नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक नियोक्ता एक कर्मचारी में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक की तलाश कर रहा है। हर नियोक्ता आपको बताएगा...विश्वसनीय लोगों को ढूंढना मुश्किल है! नियोक्ता जानना चाहते हैं कि वे जिन लोगों को काम पर रखते हैं, वे उस शिफ्ट के लिए दिखाई देंगे, जिस समय वे निर्धारित किए गए हैं, और काम करने के लिए तैयार होंगे। यदि आप अपने साक्षात्कार में देर से आते हैं, तो आपको क्या लगता है कि नियोक्ता को क्या बताता है? कि आप शायद एक सुस्त कर्मचारी होंगे।

समय की पाबंदी की मर्दाना कला का अभ्यास करें. व्यवसाय को 5-10 मिनट पहले दिखाएं (अधिक यदि यह प्रतीक्षा क्षेत्र के साथ एक पेशेवर नौकरी है, कम अगर यह एक आकस्मिक नौकरी है जिसमें आपके लिए प्रतीक्षा करने के लिए कोई जगह नहीं है), किसी को बताएं कि आप अपने साक्षात्कार के लिए हैं, और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक प्रबंधक आपके लिए तैयार न हो जाए। यदि आप किसी आपात स्थिति के कारण देर से चल रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता को कॉल करें और उन्हें बताएं।

यदि प्रबंधक आपको प्रतीक्षा करवाता है, तो परेशान न हों। यह उनका विशेषाधिकार है। बस अपने आप में सुखद बने रहें। जब प्रबंधक अंत में आता है और आपको ले जाता है और आपको प्रतीक्षा करने के लिए माफी मांगता है, तो ऐसा कार्य करें जैसे कि यह कोई बड़ी बात नहीं थी, भले ही आपको 15 मिनट इंतजार करना पड़े। बेशक, आपको यह निर्धारित करते समय प्रबंधक की सुस्ती को ध्यान में रखना चाहिए कि क्या आप नौकरी की पेशकश स्वीकार करेंगे। अविश्वसनीय बॉस होने से नौकरी में दर्द हो सकता है।

7. समझ लें कि दरवाजे से चलते ही इंटरव्यू शुरू हो जाता है।जैसे ही आप दरवाजे से चलते हैं, साक्षात्कार शुरू हो गया है। मान लें कि आपके सामने और बाद में आप जिस व्यक्ति से मिलते हैं, यहां तक ​​​​कि उस व्यक्ति से भी मिलते हैं जो वास्तव में काम पर रखने के लिए जिम्मेदार है, इसका कहना होगा कि आपको नौकरी मिलती है या नहीं। और हर किसी से मेरा मतलब हर किसी से है: चौकीदार, सचिव, परिचारिका और ग्राहक शामिल हैं। काम पर रखने वाले प्रबंधक अक्सर अपने अधीनस्थों से पूछते हैं कि वे नौकरी के आवेदकों के बारे में क्या सोचते हैं। यदि आप सचिव या ठंड और रेस्तरां में परिचारिका के साथ अलग करने के लिए कठोर थे, नौकरी अलविदा लैंडिंग के अवसरों को चूम। सभी के साथ अत्यंत सम्मान के साथ व्यवहार करें और अपना सर्वश्रेष्ठ स्वयं बनें।

8. हाथ मिलाएं, मुस्कुराएं और नियोक्ता की आंखों में देखें।अपने साक्षात्कार के दौरान आत्मविश्वास प्रदर्शित करें। जैसे ही आप हायरिंग मैनेजर को अपनी ओर चलते देखें, खड़े हो जाएं और एक मुस्कान और खुले हाथ से उसकी ओर चलें।मजबूती से हाथ मिलानाऔर कहो, 'आपसे मिलकर अच्छा लगा!' हायरिंग मैनेजर का अनुसरण करें जहां साक्षात्कार होगा और जब तक वह कहती है, 'बैठो।'

9. आराम से सीधे अपनी कुर्सी पर बैठ जाएं।सीधे बैठें, लेकिन आराम से सीधे। आप रोबोट की तरह नहीं दिखना चाहते। अपने सामने अपनी बाहों को पार न करें - इससे आप रक्षात्मक दिखते हैं। बस उन्हें धीरे से अपनी जांघों पर टिकाएं। सवालों के जवाब देते समय इशारा करने से न डरें - यह दर्शाता है कि आप उत्साहित हैं। अपनी घड़ी की जाँच करने, अपने पैर को थपथपाने या अपने चेहरे और बालों को छूने जैसे किसी भी नर्वस टिक से बचें।

10. उत्साह और रुचि दिखाएं।किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो नौकरी के लिए साक्षात्कार आयोजित करने में डेस्क के दूसरी तरफ रहा है, किसी ऐसे व्यक्ति से बात करने से बुरा कुछ नहीं है जो नौकरी के बारे में कोई दिलचस्पी या उत्साह नहीं दिखाता है। मैं बस यही सोच रहा हूं: 'मैं अपना समय इस व्यक्ति के साथ क्यों बर्बाद कर रहा हूं जो यहां रहना भी नहीं चाहता?' इसलिए बाथरूम की सफाई करना दुनिया का सबसे रोमांचक काम नहीं है। लेकिन अगर आप नौकरी चाहते हैं, तो आप बेहतर काम करते हैं जैसे कि साफ बाथरूम के अलावा आप कुछ नहीं करते। इसे याद रखें: नौकरी के लिए इंटरव्यू थिएटर का एक रूप है और इसमें हर किसी की भूमिका होती है। आपकी भूमिका 'उत्सुक नौकरी आवेदक है जो अपनी आस्तीन ऊपर रोल करने और काम पर जाने के लिए तैयार है, भले ही काम इतना ग्लैमरस न हो।'

11. उत्तर संक्षिप्त रखें (लेकिन बहुत संक्षिप्त नहीं)।केवल एक शब्द का उत्तर न दें, लेकिन बार-बार बड़बड़ाते न रहें। अधिकांश बुनियादी साक्षात्कार प्रश्नों के उत्तर देने में एक मिनट से अधिक समय नहीं लगना चाहिए।

सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों के उत्तर का पूर्वाभ्यास करें।फिर, नौकरी के लिए साक्षात्कार थिएटर का एक रूप है। जैसे आप नाटक के लिए अपनी पंक्तियों का पूर्वाभ्यास करते हैं, वैसे ही आपको नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए अपनी पंक्तियों का पूर्वाभ्यास करना चाहिए। सामान्य नौकरी साक्षात्कार प्रश्नों की विशाल सूचियों वाली बहुत सी साइटें हैं। एक मॉक इंटरव्यू में उन्हें प्रिंट करें और स्वयं और किसी मित्र के साथ उनका पूर्वाभ्यास करें। नीचे मैं कुछ सबसे सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों पर प्रकाश डालता हूं और उनके उत्तर देने के बारे में कुछ सुझाव देता हूं:

'ओर बताओ अपने बारे मेँ।'मुझे इस सवाल से नफरत है क्योंकि यह इतना अविश्वसनीय रूप से व्यापक है। लेकिन साक्षात्कारकर्ता इसे पूछना पसंद करते हैं क्योंकि यह दिखाता है कि आप असंरचित स्थितियों को कैसे संभालते हैं, इसलिए आप इसके लिए भी तैयार हो सकते हैं। आप जो कुछ भी करते हैं, उसका जवाब न दें: 'आप क्या जानना चाहते हैं?' न ही आपको अपने जीवन की कहानी में लॉन्च करना चाहिए ... 'ठीक है, मैं मैकलेन, टेक्सास में पैदा हुआ था, और मेरे पास माबेल नाम का एक कुत्ता है ...' सवाल के शब्दों के बावजूद, नियोक्ता वास्तव में आपके बारे में जानना नहीं चाहते हैं -वे आपके बारे में कुछ जानना चाहते हैं जो खुली नौकरी के लिए प्रासंगिक है।उन्हें बताएं कि आप इस नौकरी के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं और किसी भी ताकत को उजागर करें जो आप व्यवसाय में लाएंगे। 'मैं इतिहास का अध्ययन करने वाले ओक्लाहोमा विश्वविद्यालय में एक नया व्यक्ति हूं। मैंने इस गर्मी में एडमंड में एक वेटर के रूप में काम किया, और अब जब मैं नॉर्मन में रह रहा हूं, तो मैं एक और नौकरी की प्रतीक्षा कर रहा हूं। मुझे लगता है कि मेरे पास उस तरह का उत्साही व्यक्तित्व है जो आपके रेस्तरां के साथ वास्तव में अच्छी तरह फिट होगा।'

'अपकी ताकत क्या हैं?'अपनी सबसे बड़ी ताकत में से दो या तीन चुनें और कुछ विशिष्ट उदाहरण पेश करें जो एकठोसऔर उन गुणों का यादगार प्रदर्शन।

'तुम्हारी कमजोरियाँ क्या हैं?'मत कहो 'मैं किसी के बारे में नहीं सोच सकता।' क्लिच पर मत जाओ 'यहां एक कमजोरी है जो वास्तव में एक तरह की ताकत है' मार्ग ('मैं एक पूर्णतावादी का बहुत अधिक हूं!')। और ओवरशेयर न करें। यह आपकी अजीब आदतों को स्वीकार करने का समय नहीं है। एक ऐसी चीज़ के साथ आएँ जो बहुत बड़ी बात नहीं है, और फिर - यहाँ महत्वपूर्ण हिस्सा है - समझाएँ कि आप इसे ठीक करने के लिए क्या कर रहे हैं। यह वही है जो नियोक्ता इस प्रश्न के साथ प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। वे देखना चाहते हैं कि क्या आप अपने आप में कमियों को देखने के लिए पर्याप्त आत्म-जागरूक हैं और आप उन्हें ठीक करने के लिए कार्रवाई करने में सक्षम हैं। तो आप कह सकते हैं, 'मैं वास्तव में असंगठित और बिखरा हुआ दिमाग हुआ करता था। हाई स्कूल में यह ठीक था, लेकिन कॉलेज के इस पहले सेमेस्टर में मेरे ग्रेड प्रभावित होने लगे। इसलिए मैंने उत्पादकता और समय प्रबंधन के बारे में अध्ययन करना शुरू किया और अबमैं अपने सप्ताहों और दिनों की धार्मिक रूप से योजना बनाता हूं. मैं कभी भी गेंद पर ज्यादा नहीं रहा।'

'मैं देख रहा हूँ कि आपको _____ में कोई अनुभव नहीं है। आपको क्यों लगता है कि आप इस पद पर सफल होंगे?'यदि यह पहली नौकरी है जिसके लिए आपने कभी आवेदन किया है या यह उस क्षेत्र में नौकरी है जिसका आपको कोई अनुभव नहीं है, तो यह प्रश्न आपको लूप के लिए फेंक सकता है। यदि आपके पास आवेदन करने की स्थिति में कोई अनुभव नहीं है, तो उन कौशलों की तलाश करें जो आपने अपने जीवन के अन्य क्षेत्रों में प्रदर्शित किए हैं जो नौकरी को पार कर सकते हैं। क्या आपने समाज सेवा की है ? क्या आप अपनी क्रॉस-कंट्री टीम के कप्तान थे? क्या आपने प्रोम की योजना बनाने में मदद की? क्या आपने अपने बीमार दादाजी की देखभाल की? यह दिखाने के लिए कि आप नौकरी के लिए तैयार हैं, अपने जीवन के सभी क्षेत्रों के अनुभवों का उपयोग करें।

12. साक्षात्कारकर्ता के लिए कुछ प्रश्न तैयार रखें।साक्षात्कारकर्ता आमतौर पर चीजों को यह पूछकर समाप्त करते हैं, 'तो क्या आपके पास कोई प्रश्न हैहम?' गलत प्रतिक्रिया है, 'नहीं! आपने मेरे सभी सवालों का जवाब दिया।'

हायरिंग मैनेजर से पूछने के लिए हमेशा कुछ विचारशील प्रश्न तैयार रखें। फिर, यह दर्शाता है कि आप नौकरी में रुचि रखते हैं। इसके अलावा, यह दर्शाता है कि आप आलू के सिर नहीं हैं और आपके पास वास्तव में एक विचारशील प्रश्न तैयार करने की मस्तिष्क शक्ति है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह पता लगाने का आपके पास मौका है कि क्या नौकरी वास्तव में इसके लिए उपयुक्त हैआप।

नौकरी के बारे में पूछने के लिए यहां कुछ संभावित प्रश्न दिए गए हैं:

  • 'आपके आदर्श कर्मचारी में क्या विशेषताएं हैं?'
  • 'यहां की संस्कृति कैसी है?'
  • 'लोग यहां काम करना क्यों पसंद करते हैं?
  • 'प्रशिक्षण कैसा है?'
  • यदि आप किसी सेवा कार्य के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो पूछें कि क्या व्यवसाय किसी 'जल्दी' का अनुभव करता है और वे उन्हें कैसे संभालते हैं।
  • 'अगला कदम क्या है? आप कब निर्णय लेंगे? क्या मैं एक सप्ताह में आपसे संपर्क कर सकता हूँ?'

जबकि आपको अपने साक्षात्कारकर्ता से निश्चित रूप से प्रश्न पूछने चाहिए, ऐसा प्रश्न न पूछें जिसका उत्तर उसने साक्षात्कार के दौरान पहले ही दे दिया हो। इसलिए, यदि नियोक्ता ने साक्षात्कार की शुरुआत में आपके संभावित नौकरी कर्तव्यों का विवरण दिया है, तो यह मत पूछिए, 'तो मैं यहाँ क्या कर रहा हूँ?' इसके अंत में। आपने अभी दिखाया कि आप ध्यान देकर चूसते हैं। उन प्रश्नों से भी बचें जो आपको आलसी लगते हैं या जो लाल झंडे उठा सकते हैं; उदाहरण के लिए, 'उम, क्या आप पृष्ठभूमि की जांच करते हैं?' या 'मैं कितनी जल्दी छुट्टी के लिए पूछ सकता हूँ?'

13. साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद।जब साक्षात्कार समाप्त हो जाए, तो साक्षात्कारकर्ता का हाथ मिलाएं, और उसके समय के लिए उसे धन्यवाद दें। इसे ईमानदारी से करें। अंतिम छापों की गिनती लगभग उतनी ही होती है जितनी पहले वाले करते हैं। यदि यह एक अधिक पेशेवर नौकरी है, और जिसे आप वास्तव में चाहते हैं, तो चिपके रहेंएक धन्यवाद नोटमेल में उसी दिन साक्षात्कार के रूप में। कुछ लोग कहते हैं कि धन्यवाद नोट इन दिनों पुराना है और बस उसी दिन एक ईमेल भेजने के लिए। लेकिन व्यक्तिगत रूप से, अगर मुझे ऐसा कोई ईमेल मिलता है, तो मुझे लगता है, “हाँ, मुझे पता है। आपने अभी कुछ घंटे पहले ही मुझे धन्यवाद दिया है।' एक ईमेल लगभग उसी स्तर पर होता है जैसे एक व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद, इसलिए यह बेमानी लगता है। और अधिकांश लोगों को इतना अधिक ईमेल मिलता है, वे वास्तव में और अधिक की प्रतीक्षा नहीं करते हैं। क्लिक करने में लगने वाले समय में वे इसके बारे में भूल जाएंगेहटाना. दूसरी ओर, हस्तलिखित नोट कुछ अलग होता है, इसके लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, और कुछ दिनों बाद सकारात्मक तरीके से आपको उनकी याद में फिर से ताजा कर देता है।