परफेक्ट वॉइसमेल कैसे छोड़ें

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मैं ध्वनि मेल का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं। मुझे ध्वनि मेल संदेश छोड़ने में कोई आपत्ति नहीं है; मुझे बस उनकी बात सुनने से नफरत है। किसी अजीब कारण से जब लोगों को पता चलता है कि उनकी आवाज रिकॉर्ड की जा रही है, तो उनके दिमाग में शॉर्ट सर्किट हो जाता है। जिसे कहने में आमतौर पर 30 सेकंड लगते थे, अब 2 मिनट लगते हैं।


मैं उन लोगों के लिए इतना बुरा नहीं मानता जिन्हें मैं जानता हूं। मुझे उनके साथ दैनिक आधार पर निपटना पड़ता है, इसलिए मैं उनके खिलाफ ध्वनि मेल की शिकायत नहीं कर सकता। हालाँकि, अगर कोई मुझे ठंडा कॉल करता है या यह सिर्फ एक परिचित है जो कॉल करता है, तो एक भद्दा ध्वनि मेल मुझे परेशान करता है और एक बुरा प्रभाव छोड़ता है।

मुझे पता है। यह सतही है, लेकिन मैं इंसान हूं। लेकिन एक संभावित नियोक्ता या ग्राहक भी इंसान होता है, इसलिए एक अच्छा मौका है कि भद्दे, अस्पष्ट और लंबे ध्वनि मेल उन्हें भी परेशान करते हैं। तो, आपके विचार के लिए,यहां 10 युक्तियां दी गई हैं जिनकी मदद से आप सही ध्वनि मेल छोड़ सकते हैं और, परिणामस्वरूप, aअच्छी छवी.


कॉल करने से पहले सोचें कि आप क्या कहने जा रहे हैं।जब पुरुष बीप सुनते हैं, तो वे अक्सर जम जाते हैं और भूल जाते हैं कि वे क्या कहना चाहते हैं। अगर तुमकाम पर जाने-माने आदमी बनना चाहते हैं, तो आपको सभी स्तरों पर योग्यता प्रदर्शित करनी होगी। हेमिंग और हॉइंग और अपने संदेशों को 'उह्ह्ह्स,' और 'उम्मम्स' से भरकर अपनी आत्मविश्वासी छवि को खराब न करें।यदि यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण कॉल है, तो पहले से जो आप कहना चाहते हैं उसे लिखने पर विचार करें।यदि वह व्यक्ति उठाता है, तो बढ़िया, अब आपके पास याद रखने के लिए कुछ नोट्स हैं जिनके बारे में आप बात करना चाहते थे। यदि वे उत्तर नहीं देते हैं, तो आप एक स्पष्ट और संक्षिप्त संदेश छोड़ सकते हैं।

पहले अपना नाम बताएं।आपको लगता होगा कि यह इतना बुनियादी होगा कि इसका उल्लेख भी नहीं किया जाना चाहिए। हालाँकि, मैं यह नहीं गिन सकता कि मुझे कितनी बार ध्वनि मेल मिले हैं जहाँ लोग चलते हैं और मैं यह भी नहीं जानता कि कौन मुझसे बहुत अंत तक बात कर रहा है। काफी परेशान करने वाला।


अपने नाम के ठीक बाद अपना नंबर बताएं।बहुत से लोग संदेश के अंत तक अपना नंबर बताने के लिए प्रतीक्षा करते हैं। यह आपके संदेश के रिसीवर को परेशान करेगा क्योंकि अगर वह इसे नीचे नहीं लाता है, तो उसे बार-बार सुनने के लिए पूरे लानत संदेश के माध्यम से बैठना होगा।



अपना फ़ोन नंबर दो बार दोहराएं. ऐसा लगता है कि लोग यह भूल जाते हैं कि उनके संदेश के प्राप्तकर्ता को आपके कहने पर नंबर लिखना होगा। इसके माध्यम से जल्दी मत करो। यहां तक ​​​​कि जब आप इसे धीरे-धीरे कहते हैं, तो पहली बार नीचे उतरना मुश्किल होता है। इसलिए इसे दोबारा दोहराएं, ताकि वे यह सुनिश्चित करने के लिए जांच कर सकें कि उन्होंने इसे सही तरीके से लिखा है।


अपने कॉल का उद्देश्य बताएं।कम से कम शब्दों में बताएं कि आप कॉल क्यों कर रहे हैं। क्या यह एक साक्षात्कार नियुक्ति के संबंध में है? क्या आप पिछली बैठक का अनुसरण कर रहे हैं?

कुछ सामान्य आधार खोजें।यदि आप किसी को कोल्ड कॉल कर रहे हैं, तो आपका वॉइसमेल आपके लिए कनेक्शन बनाने और एक अच्छा प्रभाव छोड़ने का 30 सेकंड का मौका है। उस कम समय में संबंध बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक आपसी परिचित का उल्लेख करना है। आप किसी संगठन के साथ साझा संबद्धता का भी उल्लेख कर सकते हैं।


संक्षिप्त करें।5 मिनट के लंबे संदेश को छोड़ने के लिए अपने श्रोता को आपसे नाराज़ न करें। लोग व्यस्त हैं। 5 मिनट के फोन संदेश सुनना उनकी प्राथमिकताओं में सबसे ऊपर नहीं है और उनका समय बर्बाद होता है। कई कॉल करने वालों को लगता है कि वे दुनिया के एकमात्र व्यक्ति हैं जो किसी विशेष व्यक्ति के लिए ध्वनि मेल छोड़ रहे हैं। फिर भी एक दर्जन अन्य लोग भी ऐसा ही महसूस करते हैं और एक आदमी एक घंटे के लिए फोन को अपने कान के पास रखता है।

एक विशिष्ट अनुरोध छोड़ें।आप अपने श्रोता से क्या चाहते हैं? ज़रूर, आप चाहते हैं कि वे आपको वापस बुलाएँ, लेकिन क्यों? एक प्रश्न का उत्तर देने के लिए? अपॉइंटमेंट सेट करने के लिए? लोग इसकी सराहना करेंगे यदि आप उन्हें उनके कॉल बैक के लिए विशिष्ट कार्य देते हैं। इस तरह उन्हें पता चल जाएगा कि वे कॉल बैक पर बहुत समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं और यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि आप क्या चाहते हैं।


अपने फोन नंबर के अलावा अपना ई-मेल छोड़ने पर विचार करें।लोगों को पसंद पसंद है। कुछ लोग फोन पर बातचीत करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य ई-मेल के माध्यम से संवाद करना पसंद करते हैं। आप नहीं जानते कि आपका श्रोता किस तरह का व्यक्ति होगा, इसलिए विकल्प को टेबल पर छोड़ दें। कई लोगों के लिए, ई-मेल पत्राचार कम खतरनाक होता है और वास्तव में उन्हें आप तक पहुंचने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।

संक्षिप्त करें।क्या मैंने संक्षिप्त होने का उल्लेख किया है? हां? करना सुनिश्चित करें।